一、采购方式项目进场系统分类

1. 线上

二期系统：

采购方式：邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价、竞争性磋商

三期系统采购方式：竞争性磋商

2. 线下

三期系统采购方式：公开招标

二、项目进场（线上）

1.首次进场的项目

1）代理机构自行登录二期系统：我的招标-执行通知书-新增填报项目信息※项为必填项

2）项目进场登记上传进场附件

请 在交易系统中上传以下完整、清晰的电子资料办理项目进场：

（1）北京市政府采购电子平台项目信息网页版（加盖采购人单位公章）；

（2）社会代理机构营业执照原件或复印件（加盖代理机公章）;

（3）《委托代理协议书》原件；

（4）项目办理人授权委托书（加盖代理机构公章）;

（5）项目办理人身份证复印件（加盖代理机构公章）；

（6）《代理机构入场交易诚信承诺书》（加盖代理机构公章）（承诺书模板可在“海淀区公共资源交易信息网——办事指南——下载中心——资料下载”下载）；

2.废标项目，需重新上传首次入场的电子资料，等待审核；

3.废标变更采购方式的项目，需上传首次入场的电子资料：如财政局未出具批复类文件，需招标人或代理机构出具相关说明（加盖招标人或代理机构公章并上传到附件说明）。

4.变更标包号、变更推荐供应商的项目，需上传首次入场的电子资料及变更说明（加盖招标人公章或代理机构公章）等待审核；

5.办理结果

社会代理机构项目负责人会在2个工作日内接到项目进场是否核验通过的短信通知，如未通过，请登录交易系统查看具体原因，核验通过不通知。

二、项目进场（线下）

1）代理机构自行登录三期系统：业务办理-项目进场登记审核填报项目信息※项为必填项

2）项目进场登记上传进场附件

请在交易系统中上传以下完整、清晰的电子资料办理项目进场

（1）北京市政府采购电子平台项目信息网页版（加盖采购人单位公章）；

（2）《委托代理协议书》原件；

（3）项目办理人授权委托书（加盖代理机构公章）;

（4）项目办理人身份证复印件（加盖代理机构公章）；

（5）《代理机构入场交易诚信承诺书》（加盖代理机构公章）（承诺书模板可在“海淀区公共资源交易信息网——办事指南——下载中心——资料下载”下载）；

办理结果

交易中心工作人员核验进场资料后，社会代理机构项目负责人系统查看办理结果。

三、场地预约及变更（线上/线下）

1.受理项目入场审核通过后，社会代理机构项目负责人自行在交易系统预约或变更，查询是否预约及变更成功。

2.推荐供应商的项目，推荐环节需预约标室需填写《开、评标场地确认单》或《非招标方式场地确认单》（“可在“海淀区公共资源交易信息网——办事指南——下载中心——资料下载”下载下载并填写打印）通过邮箱方式或递交到交易中心四层窗口

交易中心窗口公共邮箱：hdqggzyjyzxck@163.com。

四、公告公示发布

1.线上受理项目，社会代理机构自行在系统内发布：招标公告、更正公告、中标（结果）公告、合同公示、废标公告等。 

2.公示的内容和格式须符合相关法律法规及规范性文件的要求，并按照交易系统提示进行操作。 

3.线下三期系统公开招标项目代理机构自行在北京政府采购网和其他网站发布公告，海淀区公共资源交易网不再受理相关公告发布。

五、抽取评标专家

网上申请

1.线上进场项目可自行登陆北京市公共资源交易综合服务平台专家抽取端口（网址https://ggzyfw.beijing.gov.cn/zjk/index.html）或海淀区公共资源交易中心交易平台（网址http://www.bjhd.gov.cn/ggzyjy/）,按照操作要求填写相关信息进行网上申报，完成资料上传。

2.三期系统公开招标项目代理机构自行在北京政府采购网抽专家或根据区财政局采购要求自行抽取专家。

六、组织开标

1.开标准备

（1）开标（或竞争性谈判、竞争性磋商等非公开招标项目）当天投标截止时间前至少提前30分钟到达中心六层西侧开标区（或五层东侧竞标室），招标代理机构工作人员持带公章的代理机构法定代表人授权委托书、被授权人身份证及身份证复印件办理入场登记、领取工作牌。线上运行项目开标时应携带CA证书。

（2）如有设备问题，及时告知见证人员协调处理。

2.组织供应商签到，接收投标文件

3.按照相关法律法规组织开标，交易中心仅提供线上见证服务。 

4.开标结束后，代理机构工作人员清理开标现场与项目评标有关的所有文件、资料，与交易中心见证人员办理开标记录确认手续。

当天评标的项目，在见证人员引导下，按要求存放手机电子通讯设备，将开标资料移送到相应评标室，不得更改、损坏开标资料，不得夹带与评标无关的资料。

隔天评标的，在见证人员引导下整理、复印开标现场形成的相关资料（详见附件2），交见证人员留存，并在交易中心见证人员引导下将所有评标所需的投标文件、资料送到文件周转室，并办理文件封存登记手续。

七、领取专家结果通知单

1. 政府采购线上进场项目、社会代理机构授权人于评标、资格预审当日持《专家抽取回执单》的抽取码交到交易中心6层评标区引导台。

2.三期系统线下公开招标项目社会代理机构授权人于评标、资格预审当日持《专家抽取回执单》的抽取码或自行抽取专家的名单交到交易中心6层评标区引导台。

3.交《专家抽取回执单》抽取码的代理机构应在预约时间前提前到调度室外等候接收手机短信验证码告知调度室工作人员，验证通过后由交易中心工作人员打印《北京市评标专家库专家抽取结果通知单》

4.统一由引导台工作人员按照专家结果单名单引领评标老师到相应标室评标。

八、组织资格性审查

代理机构工作人员应在评标开始前，在预约的评标室内按法律法规要求组织资格性审查，交易中心仅提供线上见证服务

九、组织评标

评标区为全封闭式管理，进入该区域须将手机等通讯设备存放至指定地点。

1.评标前准备工作

核验专家身份：凭专家结果通知单、专家证或身份证，核验专家身份，并留存专家证或身份证复印件。

2.组建评审委员会

组织评审专家、采购人代表签到、承诺，告知回避要求，提醒评委回避。如有评委需要回避，须补抽专家。组建评审委员会，推选组长。

3.宣读《评委须知》

告知评标工作程序和纪律，介绍政府采购相关政策法规。

4.采购人代表如需介绍项目情况

采购人需要在评标前介绍项目背景和技术需求的，应提交书面并加盖公章或签字的介绍材料。介绍内容不得存在歧视性、倾向性意见，不得超出采购文件所述范围，书面介绍材料作为采购项目文件随其他文件一并存档。