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  参保职工减少 

  一、受理范围:

  在海淀区办理社会保险登记的单位。

  二、单位操作步骤:

  (一)转往外区或本区

  方式一:单位通过网上申报系统申报:

  1、单位登陆北京市社会保险网上服务平台http://www.bjrbj.gov.cn/csibiz/进入单位用户登录入口,使用单位数字证书(USB Key),进入网上申报系统。

  2、单位通过“申报业务管理”中的“普通减员”模块录入转出职工信息并提交;

  3、单位通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询该职工医疗及四险是否导入成功。反馈导入成功,通过“业务报表查询”模块打印出《北京市社会保险参保人员减少表》留存备查;反馈导入失败,查询原因再次操作。

  方式二:单位通过企业版软件申报:

  1、单位使用“企业版”软件,在“个人变更登记-减员”模块中操作减员处理,在“个人续保、减员信息报盘”模块中生成报盘文件,存至U盘。

  2、单位通过“报表打印”模块打印《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份;

  3、单位携带表格及存有个人信息的U盘到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗或海淀区街镇社保所社保经办业务岗办理职工减少手续。

  (二)死亡减员

  在职人员死亡:

  1、职工死亡次月,单位使用“北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版”软件,在“个人信息变更-减员”模块中操作减员处理,个人停止缴费原因选择“死亡”,在“个人续保、减员信息报盘”模块中生成报盘文件,存至U盘;单位通过“报表打印”模块打印《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份;

  2、单位携带表格、存有职工信息的U盘及《居民死亡医学证明(推断)书》复印件或《居民死亡殡葬证》复印件或北京市居民医学死亡证明书复印件或乡、镇及以上派出所出具的死亡证明复印件一份或殡仪馆开具的火化证明(包含姓名、性别、身份证号、死亡日期、火化日期,加盖殡仪馆的章),到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗办理职工减少手续,并打印《北京市社会保险一次性领取清算单》。

  3、单位携带《北京市社会保险一次性领取清算单》等材料到基金支付科进行办理养老保险个人账户一次性申领业务。

  退休人员死亡:

  1、职工死亡当月,单位使用“北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版”软件,在“个人信息变更-减员”模块中操作减员处理,个人停止缴费原因选择“死亡”,在“个人续保、减员信息报盘”模块中生成报盘文件,存至U盘;单位通过“报表打印”模块打印《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份;

  2、单位携带表格、存有职工信息的U盘及《居民死亡医学证明(推断)书》复印件或《居民死亡殡葬证》复印件或北京市居民医学死亡证明书复印件或乡、镇及以上派出所出具的死亡证明复印件一份或殡仪馆开具的火化证明(包含姓名、性别、身份证号、死亡日期、火化日期,加盖殡仪馆的章),到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗办理职工减少手续。

  3、单位携带相应材料到社保中心基金支付科办理养老保险待遇停发减少手续。

  三、单位提交材料:

  (一)转往外区或本区

  1、《北京市社会保险参保人员减少表》(一式二份,须加盖单位公章);

  2、存有减员信息报盘文件的U盘(文件通过企业版软件报盘生成,后缀名为.dat)。

  (二)死亡减员

  1、《北京市社会保险参保人员减少表》(一式二份,须加盖单位公章);

  2、存有减员信息报盘文件的U盘(文件通过企业版软件报盘生成,后缀名为.dat)。

  3、《居民死亡医学证明(推断)书》复印件或《居民死亡殡葬证》复印件或北京市死亡医学证明书复印件或乡、镇及以上派出所出具的死亡证明复印件一份或殡仪馆开具的火化证明(包含姓名、性别、身份证号、死亡日期、火化日期,加盖殡仪馆的章)。

  四、办理岗位及办理时限

  1、办理岗位:

  社保中心五险登记业务岗(南区一层)

  上地、万寿路分中心五险征缴业务岗

  海淀区街镇社保所社保经办业务岗

  2、办理时限:即时办理

  五、注意事项

  1、办理时间:

  减少办理日期:全月(节假日除外);

  死亡减员办理时间:

  在职职工死亡次月办理减少业务;退休人员死亡当月办理减少业务

  2、报送材料使用A4纸并加盖单位公章;

  3、如遇无法在网上申报系统办理的特殊情况,请通过企业版软件报盘,到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗及海淀区街镇社保所社保经办业务岗办理。

  4、参保单位的最后一位正常缴费的职工减员,需携带《北京市社会保险参保人员减少表》(一式二份)到海淀社保中心本部或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗及海淀区街镇社保所办理减员手续。

  5、办理医疗保险退休人员死亡减员的,如退休人员是办理减员当月之前死亡的,需向社保中心退回多领取的个人账户金额。

  6、需要办理失业转街道的人员,需在减少表上注明需要转移的街道,到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗及海淀区街镇社保所办理。

  办公时间:周一至周五上午9:00-12:00 下午13:30-17:00,法定节假日除外。

  参保职工减少 

  一、受理范围:

  在海淀区办理社会保险登记的单位。

  二、单位操作步骤:

  (一)转往外区或本区

  方式一:单位通过网上申报系统申报:

  1、单位登陆北京市社会保险网上服务平台http://www.bjrbj.gov.cn/csibiz/进入单位用户登录入口,使用单位数字证书(USB Key),进入网上申报系统。

  2、单位通过“申报业务管理”中的“普通减员”模块录入转出职工信息并提交;

  3、单位通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询该职工医疗及四险是否导入成功。反馈导入成功,通过“业务报表查询”模块打印出《北京市社会保险参保人员减少表》留存备查;反馈导入失败,查询原因再次操作。

  方式二:单位通过企业版软件申报:

  1、单位使用“企业版”软件,在“个人变更登记-减员”模块中操作减员处理,在“个人续保、减员信息报盘”模块中生成报盘文件,存至U盘。

  2、单位通过“报表打印”模块打印《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份;

  3、单位携带表格及存有个人信息的U盘到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗或海淀区街镇社保所社保经办业务岗办理职工减少手续。

  (二)死亡减员

  在职人员死亡:

  1、职工死亡次月,单位使用“北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版”软件,在“个人信息变更-减员”模块中操作减员处理,个人停止缴费原因选择“死亡”,在“个人续保、减员信息报盘”模块中生成报盘文件,存至U盘;单位通过“报表打印”模块打印《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份;

  2、单位携带表格、存有职工信息的U盘及《居民死亡医学证明(推断)书》复印件或《居民死亡殡葬证》复印件或北京市居民医学死亡证明书复印件或乡、镇及以上派出所出具的死亡证明复印件一份或殡仪馆开具的火化证明(包含姓名、性别、身份证号、死亡日期、火化日期,加盖殡仪馆的章),到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗办理职工减少手续,并打印《北京市社会保险一次性领取清算单》。

  3、单位携带《北京市社会保险一次性领取清算单》等材料到基金支付科进行办理养老保险个人账户一次性申领业务。

  退休人员死亡:

  1、职工死亡当月,单位使用“北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版”软件,在“个人信息变更-减员”模块中操作减员处理,个人停止缴费原因选择“死亡”,在“个人续保、减员信息报盘”模块中生成报盘文件,存至U盘;单位通过“报表打印”模块打印《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份;

  2、单位携带表格、存有职工信息的U盘及《居民死亡医学证明(推断)书》复印件或《居民死亡殡葬证》复印件或北京市居民医学死亡证明书复印件或乡、镇及以上派出所出具的死亡证明复印件一份或殡仪馆开具的火化证明(包含姓名、性别、身份证号、死亡日期、火化日期,加盖殡仪馆的章),到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗办理职工减少手续。

  3、单位携带相应材料到社保中心基金支付科办理养老保险待遇停发减少手续。

  三、单位提交材料:

  (一)转往外区或本区

  1、《北京市社会保险参保人员减少表》(一式二份,须加盖单位公章);

  2、存有减员信息报盘文件的U盘(文件通过企业版软件报盘生成,后缀名为.dat)。

  (二)死亡减员

  1、《北京市社会保险参保人员减少表》(一式二份,须加盖单位公章);

  2、存有减员信息报盘文件的U盘(文件通过企业版软件报盘生成,后缀名为.dat)。

  3、《居民死亡医学证明(推断)书》复印件或《居民死亡殡葬证》复印件或北京市死亡医学证明书复印件或乡、镇及以上派出所出具的死亡证明复印件一份或殡仪馆开具的火化证明(包含姓名、性别、身份证号、死亡日期、火化日期,加盖殡仪馆的章)。

  四、办理岗位及办理时限

  1、办理岗位:

  社保中心五险登记业务岗(南区一层)

  上地、万寿路分中心五险征缴业务岗

  海淀区街镇社保所社保经办业务岗

  2、办理时限:即时办理

  五、注意事项

  1、办理时间:

  减少办理日期:全月(节假日除外);

  死亡减员办理时间:

  在职职工死亡次月办理减少业务;退休人员死亡当月办理减少业务

  2、报送材料使用A4纸并加盖单位公章;

  3、如遇无法在网上申报系统办理的特殊情况,请通过企业版软件报盘,到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗及海淀区街镇社保所社保经办业务岗办理。

  4、参保单位的最后一位正常缴费的职工减员,需携带《北京市社会保险参保人员减少表》(一式二份)到海淀社保中心本部或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗及海淀区街镇社保所办理减员手续。

  5、办理医疗保险退休人员死亡减员的,如退休人员是办理减员当月之前死亡的,需向社保中心退回多领取的个人账户金额。

  6、需要办理失业转街道的人员,需在减少表上注明需要转移的街道,到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗及海淀区街镇社保所办理。

  办公时间:周一至周五上午9:00-12:00 下午13:30-17:00,法定节假日除外。

  参保职工减少 

  一、受理范围:

  在海淀区办理社会保险登记的单位。

  二、单位操作步骤:

  (一)转往外区或本区

  方式一:单位通过网上申报系统申报:

  1、单位登陆北京市社会保险网上服务平台http://www.bjrbj.gov.cn/csibiz/进入单位用户登录入口,使用单位数字证书(USB Key),进入网上申报系统。

  2、单位通过“申报业务管理”中的“普通减员”模块录入转出职工信息并提交;

  3、单位通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询该职工医疗及四险是否导入成功。反馈导入成功,通过“业务报表查询”模块打印出《北京市社会保险参保人员减少表》留存备查;反馈导入失败,查询原因再次操作。

  方式二:单位通过企业版软件申报:

  1、单位使用“企业版”软件,在“个人变更登记-减员”模块中操作减员处理,在“个人续保、减员信息报盘”模块中生成报盘文件,存至U盘。

  2、单位通过“报表打印”模块打印《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份;

  3、单位携带表格及存有个人信息的U盘到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗或海淀区街镇社保所社保经办业务岗办理职工减少手续。

  (二)死亡减员

  在职人员死亡:

  1、职工死亡次月,单位使用“北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版”软件,在“个人信息变更-减员”模块中操作减员处理,个人停止缴费原因选择“死亡”,在“个人续保、减员信息报盘”模块中生成报盘文件,存至U盘;单位通过“报表打印”模块打印《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份;

  2、单位携带表格、存有职工信息的U盘及《居民死亡医学证明(推断)书》复印件或《居民死亡殡葬证》复印件或北京市居民医学死亡证明书复印件或乡、镇及以上派出所出具的死亡证明复印件一份或殡仪馆开具的火化证明(包含姓名、性别、身份证号、死亡日期、火化日期,加盖殡仪馆的章),到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗办理职工减少手续,并打印《北京市社会保险一次性领取清算单》。

  3、单位携带《北京市社会保险一次性领取清算单》等材料到基金支付科进行办理养老保险个人账户一次性申领业务。

  退休人员死亡:

  1、职工死亡当月,单位使用“北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版”软件,在“个人信息变更-减员”模块中操作减员处理,个人停止缴费原因选择“死亡”,在“个人续保、减员信息报盘”模块中生成报盘文件,存至U盘;单位通过“报表打印”模块打印《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份;

  2、单位携带表格、存有职工信息的U盘及《居民死亡医学证明(推断)书》复印件或《居民死亡殡葬证》复印件或北京市居民医学死亡证明书复印件或乡、镇及以上派出所出具的死亡证明复印件一份或殡仪馆开具的火化证明(包含姓名、性别、身份证号、死亡日期、火化日期,加盖殡仪馆的章),到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗办理职工减少手续。

  3、单位携带相应材料到社保中心基金支付科办理养老保险待遇停发减少手续。

  三、单位提交材料:

  (一)转往外区或本区

  1、《北京市社会保险参保人员减少表》(一式二份,须加盖单位公章);

  2、存有减员信息报盘文件的U盘(文件通过企业版软件报盘生成,后缀名为.dat)。

  (二)死亡减员

  1、《北京市社会保险参保人员减少表》(一式二份,须加盖单位公章);

  2、存有减员信息报盘文件的U盘(文件通过企业版软件报盘生成,后缀名为.dat)。

  3、《居民死亡医学证明(推断)书》复印件或《居民死亡殡葬证》复印件或北京市死亡医学证明书复印件或乡、镇及以上派出所出具的死亡证明复印件一份或殡仪馆开具的火化证明(包含姓名、性别、身份证号、死亡日期、火化日期,加盖殡仪馆的章)。

  四、办理岗位及办理时限

  1、办理岗位:

  社保中心五险登记业务岗(南区一层)

  上地、万寿路分中心五险征缴业务岗

  海淀区街镇社保所社保经办业务岗

  2、办理时限:即时办理

  五、注意事项

  1、办理时间:

  减少办理日期:全月(节假日除外);

  死亡减员办理时间:

  在职职工死亡次月办理减少业务;退休人员死亡当月办理减少业务

  2、报送材料使用A4纸并加盖单位公章;

  3、如遇无法在网上申报系统办理的特殊情况,请通过企业版软件报盘,到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗及海淀区街镇社保所社保经办业务岗办理。

  4、参保单位的最后一位正常缴费的职工减员,需携带《北京市社会保险参保人员减少表》(一式二份)到海淀社保中心本部或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗及海淀区街镇社保所办理减员手续。

  5、办理医疗保险退休人员死亡减员的,如退休人员是办理减员当月之前死亡的,需向社保中心退回多领取的个人账户金额。

  6、需要办理失业转街道的人员,需在减少表上注明需要转移的街道,到社保中心登记业务岗或上地、万寿路分中心五险征缴业务岗及海淀区街镇社保所办理。

  办公时间:周一至周五上午9:00-12:00 下午13:30-17:00,法定节假日除外。

(图1)北京市社会保险参保人员减少表(死亡减员).jpg(图1)北京市社会保险参保人员减少表(死亡减员).jpg
(图2)北京市社会保险参保人员减少表(转出).jpg(图2)北京市社会保险参保人员减少表(转出).jpg
(图3)北京市社会保险参保人员减少表(转街道).jpg(图3)北京市社会保险参保人员减少表(转街道).jpg
死亡证明.jpg死亡证明.jpg
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